ASM ROVIGO S.p.a., con sede legale in Via D. Alighieri, 4 – 45100 ROVIGO – Tel. 0425.396711 – Fax 0425.410219 – P.IVA 01037490297 – email segr@asmrovigo.it in qualità di titolare del trattamento, (in seguito, “Titolare”),
INFORMA
ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in seguito, “GDPR”) che i dati saranno trattati nel rispetto della predetta normativa e con le modalità e per le finalità di seguito specificate:
1 – OGGETTO DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI
1.1. Dati Personali Utente
Queste informazioni si suddividono in “Informazioni Anagrafiche” ed “Altre Informazioni” richieste come obbligatorie o facoltative esclusivamente ai fini dell’identificazione dell’Utente.
Le informazioni facoltative sono richieste esclusivamente per contattare più celermente l’utente in caso di problemi o questioni collegate all’identificazione e, in formato aggregato, per finalità statistiche.
1.2. Dati di navigazione – log files
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del portale web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento
1.3. Dati forniti dall’utente
L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del portale e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo di posta e/o dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze presentate e/o erogare il servizio richiesto.
2 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento dei contratti e adempimento degli obblighi di legge e/o per rispondere alle istanze presentate, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’Utente – interessato solo in caso di necessità. Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari canali di accesso. All’interno di essi l’Utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.
3 – DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati personali degli utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:
a) ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta); I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.
b) la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
c) durante un procedimento legale.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da personale tecnico di AS2 s.r.l., autorizzati del trattamento.
4 – MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici nonché con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle predette finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità̀ per le quali i dati personali sono trattati.
5 – TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti non sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.
6 – DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e , nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del predetto rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento ad esempio degli obblighi fiscali.
7 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualsiasi momento, sarà possibile esercitare i diritti così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, ed in particolare:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento; alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, : la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy)
L’esercizio dei Tuoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio al Titolare del trattamento di una richiesta ai seguenti contatti:
Via D. Alighieri, 4 – Rovigo
segr@asmrovigo.it
+39 0425 396732
8 – RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Il Responsabile del trattamento dei dati (DPO) è Ing. Stocco Alessandro ed è possibile contattarlo attraverso l’indirizzo dpo.studiostocco@gmail.com.